海外から「Important Tax Return Document Enclosed」が届いた際の対処法

海外から英語で記載された「Important Tax Return Document Enclosed」という封筒が自宅に届いたという報告が相次いでいます。

「Important Tax Return Document」とは重要な確定申告書類という意味で、日本でいう源泉徴収です。

この封筒の差出人は「XXVI HOLDINGS INC」となっているためわかりにくいですが、Google親会社のAlphabet配下の中間持株会社なので実質「Google」から郵送されてきた封筒です。

Youtubeで収益化している方やGoogle Adsense（アドセンス）で広告収入を得ているユーザで、税務情報を提出しているアメリカ以外に住んでいるユーザに送られています。

海外からいきなり英文の封筒が届いているので、よく読まずに詐欺や情報流出などといった判断をしている人もいるようですが、詐欺や情報流出などではありません。

何か手続きをしない行けないのではないかと不安になりますが、同封されている「1042-S」の「3b Tax rate」が00.00になっている事を確認すればユーザ側で特に何かアクションを取る必要はありません。

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Important Tax Return Document Enclosedが届く人

• Google Adsense（Youtube収益化やWEB広告など）で収入を得ている
• アメリカ以外に住んでいる
• Google Adsence上で「フォーム W-8BEN」を申請済み
• 「フォーム W-8BEN」のステータスが承認済み

上記全てに当てはまるユーザに対して「1042-S」が発行され、交付されます。

自分のアカウントの税務情報を確認する方法

1. Google Adsenceにログインする
2. メニュー「お支払い」→「設定カード内にある【設定を管理する】」に移動
3. 「お支払いプロファイルカード内にある【アメリカ合衆国の税務情報】」に移動
4. 「税務情報の管理」に移動
5. 「アメリカ合衆国 tax info」の「フォーム W-8BEN」にある「ステータス:承認済み」を確認

書類で確認する必要のある項目

同封されている書類の中で確認すべき項目は主に3点です。

• 2：総所得 – 21年度に得た所得を確認
• 3b：税率 – 所得に対する税率が「00.00」なのを確認
• 10：源泉徴収の合計額 – 源泉徴収された合計額が「0」なのを確認

書類の郵便送付をやめてペーパーレスにする方法

Google Adsenceの税務情報は初期設定で「郵便で登録住所に送付」となっています。

配信設定で郵送ではなくペーパーレスで電子的（PDF）に受け取る設定にすることができます。

郵便設定でもPDFがダウンロードできますが、紙で書類が必要無いユーザは「ペーパーレス」を選択して郵便送付を受け取らない設定に変更できます。

設定の変更方法

1. Google Adsenceにログインする
2. メニュー「お支払い」→「設定カード内にある【設定を管理する】」に移動
3. 「お支払いプロファイルカード内にある【アメリカ合衆国の税務情報】」に移動
4. 「税務情報の管理」に移動
5. 「アメリカ合衆国 tax info」の「フォーム W-8BEN」にある「配信設定を管理」に移動
6. 「ペーパーレスを選択する」を選択して配信設定を更新

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