「拝啓・敬具の使い方と位置を完全解説!例文・時候の挨拶・書き方まとめ【手紙・ビジネス】

手紙やビジネス文書を書く際に「拝啓」「敬具」の使い方や位置がよくわからない……という方は意外と多いのではないでしょうか。「前略」や「謹啓」との違いもなんとなく曖昧なまま使っている方も多いはず。この記事では「拝啓・敬具」の意味・使い方・位置・例文を、手紙からビジネス文書・メールまで徹底的に解説します。

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「拝啓」「敬具」の意味とは?

まずそれぞれの意味を確認しましょう。

言葉読み方意味使う場所
拝啓はいけい「謹んで申し上げます」という意味の書き出しの挨拶語手紙・文書の冒頭
敬具けいぐ「敬意を持って申し上げました」という意味の結びの挨拶語手紙・文書の末尾

「拝啓」と「敬具」はセットで使う言葉です。「拝啓」で始めたら必ず「敬具」で締めるのが基本ルールです。

拝啓・敬具の位置——横書き・縦書き・はがき別に解説

横書きの場合

ビジネス文書やワードで作成する書類など、横書きの場合の配置は以下の通りです。

拝啓 〇〇の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

  〜〜本文〜〜

                                        敬具
  • 「拝啓」は行の一番左に書き、その後ろに時候の挨拶を続ける
  • 「敬具」は本文の最後、行の一番右(右寄せ)に書く
  • 「拝啓」と本文の間は1字分空けるのが一般的

縦書きの場合

縦書きの手紙・はがきでは配置が変わります。

  • 「拝啓」は本文の書き出し(右上)に書く
  • 「敬具」は本文の最後(左下)に書く
  • 縦書きでは「敬具」を行の一番下(下寄せ)に配置するのが正式

はがきの場合

はがきでも基本的なルールは縦書きと同じです。スペースが限られるため、時候の挨拶は短めにまとめるのが実用的です。なお、年賀状・暑中見舞いなどの定型あいさつ状では「拝啓・敬具」は使いません。

時候の挨拶——月別の例文一覧

「拝啓」の直後には時候の挨拶を続けるのが正式なマナーです。季節に合った表現を使いましょう。

月時候の挨拶の例
1月新春の候 / 厳冬の候
2月余寒の候 / 梅花の候
3月早春の候 / 春暖の候
4月陽春の候 / 桜花の候
5月新緑の候 / 薫風の候
6月梅雨の候 / 向暑の候
7月盛夏の候 / 炎暑の候
8月晩夏の候 / 残暑の候
9月初秋の候 / 新涼の候
10月秋冷の候 / 紅葉の候
11月晩秋の候 / 向寒の候
12月師走の候 / 歳末の候

ビジネス文書では季節を問わず使いやすい「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」という表現もよく使われます。

拝啓・敬具を使った例文

ビジネス文書の例文

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたびは〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜。
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜。

何卒よろしくお願い申し上げます。

                                        敬具

個人あての手紙の例文(冬・3月)

拝啓 早春の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜。

末筆ながら、皆様のご健康をお祈り申し上げます。

                                        敬具

「拝啓」と「前略」「謹啓」の違いは?

書き出し結び使う場面
拝啓敬具一般的なビジネス文書・手紙全般
謹啓謹言・敬白より丁寧・改まった場面(目上の方・公式文書)
前略草々急ぎの用件・親しい相手(時候の挨拶を省略)
急啓草々・敬具緊急の連絡

迷ったら「拝啓・敬具」を使えば大半の場面で失礼になりません。目上の方や重要な文書には「謹啓・謹言」を使うとより丁寧な印象になります。逆に「前略」は時候の挨拶を省略する分、やや略式の表現になるため、格式が求められる場面では避けた方が無難です。

メールで「拝啓・敬具」は使う?

結論から言うと、ビジネスメールでは「拝啓・敬具」は基本的に使いません。メールはもともと略式のコミュニケーション手段のため、「お世話になっております」「よろしくお願いいたします」という書き出し・結びが一般的です。

ただし、メールに添付する正式な書類(契約書・案内状・通知書など)の本文として使う場合は、「拝啓・敬具」を使うのが適切です。

まとめ

  • 「拝啓」は手紙・文書の書き出し、「敬具」は結びに使うセットの言葉
  • 横書きでは「拝啓」を左端・「敬具」を右端(右寄せ)に配置
  • 縦書きでは「拝啓」を右上・「敬具」を左下に配置
  • 「拝啓」の後には時候の挨拶を続けるのが正式マナー
  • より丁寧な場面では「謹啓・謹言」、急ぎの場合は「前略・草々」を使う
  • ビジネスメール本文では基本的に使わない

「拝啓・敬具」を正しく使いこなすだけで、手紙やビジネス文書の印象がぐっと上がります。迷ったときにはこの記事を参考にしてみてください。

執筆者 SOCOM

横浜生まれ横浜育ち!GTASAをきっかけに2006年1月にブログを立ち上げ、当時はGTASAを中心に紹介していました。その後、動画制作や写真撮影・編集、音楽制作等に興味を持ち始めて、広く深く様々なジャンルに手を出していきました。自動車、ゲーム関係、今日のプリウス系が得意なのでその分野で読者の皆さんの役に立つ記事を書いていきます。

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