御中と様の違いは？正しい使い方とマナーを徹底解説！

就職活動やビジネスシーンで、封筒やメールの宛名を書くときに「御中」と「様」のどちらを使えばいいのか迷ったことはありませんか？
間違った使い方をしてしまうと、相手に失礼な印象を与えてしまうかもしれません。

この記事では、「御中」と「様」の正しい使い分けや、よくある間違い、返信用封筒のマナーについて徹底解説します。

これを読めば、もう宛名書きで迷うことはありません！

こちらの記事もオススメです！

御中（おんちゅう）とは？

「御中」は、会社、部署、学校、官庁などの「組織・団体」に対して文書を送る際に使う敬称です。

「中」には「その組織の中の人へ」という意味があり、それに丁寧語の「御」をつけています。つまり、「〇〇株式会社の皆様へ」といったニュアンスになります。

御中を使う主なケース

• 会社全体宛: 株式会社〇〇 御中
• 部署宛: 株式会社〇〇 営業部 御中
• 係宛: 株式会社〇〇 人事課 採用係 御中
• 施設宛: 〇〇病院 御中、〇〇学校 御中

特定の個人ではなく、「その部署の誰かに読んでほしい」という場合に使いましょう。

御中と様の違い

「様」は、特定の「個人」に対して使う敬称です。
相手の名前がわかっている場合は、必ず「様」を使います。

使い分けのルール

宛先	敬称	例
組織・団体	御中	株式会社〇〇 御中
個人	様	山田太郎 様
役職者	様	代表取締役社長 山田太郎 様

担当者名がわからない場合

担当者の名前がわからないけれど、特定の部署の人に送りたい場合は、「御中」を使うか、「ご担当者様」を使います。

• 〇〇部 御中: その部署の誰かへ
• 〇〇部 ご担当者様: その部署の担当の方へ

「ご担当者様」の方が、より「担当の人」を特定しているニュアンスが強くなります。

よくある間違い：御中と様の併用はNG！

一番やってはいけない間違いが、「御中」と「様」を一緒に使ってしまうことです。

• ❌ 株式会社〇〇 御中 山田太郎 様
• ❌ 株式会社〇〇 御中 様

これは「二重敬称」となり、マナー違反です。
「御中」は組織宛、「様」は個人宛と覚えておき、どちらか一方だけを使うようにしましょう。

個人名がわかっている場合は、会社名には敬称をつけず、個人名にだけ「様」をつけます。
⭕ 株式会社〇〇 営業部 山田太郎 様

返信用封筒・はがきのマナー

返信用封筒やはがきには、あらかじめ宛名に「行」や「宛」と書かれていることがあります。
これをそのまま返信するのはマナー違反です。必ず二重線で消して、正しい敬称に書き換えましょう。

書き換え方

1. 「行」や「宛」を二重線で消す
   縦書きなら縦線、横書きなら横線で消します。斜め線でも構いません。
2. その横（または下）に「御中」または「様」を書く
   宛先が会社や部署なら「御中」
   宛先が個人なら「様」

「係」と書かれている場合は、「係」は消さずに、その下に「御中」を書き足して「係 御中」とするのが一般的です。

まとめ

• 御中: 組織・団体宛（会社、部署など）
• 様: 個人宛
• 併用はNG: 「御中様」は間違い
• 返信時: 「行」「宛」を消して書き換える

正しい敬称を使い分けることは、社会人としての基本マナーです。
しっかりと理解して、自信を持って宛名を書きましょう！